Intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle
D’un usage intuitif de l’IA à une pratique professionnelle fiable — sur vos vraies tâches.
Essentiel IA & Administratif & gestion
Formation : l’IA générative au service de l’administratif et de la gestion
Fluidifier la rédaction, le traitement documentaire et le suivi.
- Durée
- 1 à 2 jours (7 h/jour)
- Format
- Intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; à distance sur demande.
- Effectif
- 1 à 10 participants
- Délai d’accès
- 2 à 4 semaines
- Tarif
- À partir de 1 700 € HT / jour
- Accessibilité
- Référente handicap : Véronique Fayard-Sene
Certifié Qualiopiau titre des actions de formation
Depuis 2007organisme de formation à Aix-en-Provence
42 sessionsanimées en 2025
95 % de satisfactiondes participants en 2025
Sur cette page
ObjectifsPour quiLe parcoursProgramme détailléMéthodesInformations pratiquesLes + de la formationVotre formateurFinancementQuestions fréquentesObjectifs pédagogiques
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les usages de l’IA générative utiles à l’administratif et à la gestion et leurs apports concrets
- Accélérer la rédaction des courriers, e-mails et comptes rendus
- Traiter et exploiter des documents : résumé, extraction, comparaison, mise en forme
- Fluidifier le suivi et l’organisation (relances, échéances, checklists, supports d’instances)
- Choisir des outils adaptés en respectant la confidentialité des documents internes
À qui s’adresse cette formation
Public concerné
Assistants et gestionnaires administratifs, gestion, secrétariat de direction.
Prérequis
Aucun prérequis technique ; socle IA générative recommandé.
Le parcours
Rédiger, traiter, suivre — en fiabilisant le résultat
- Jour 1 · socle
Rédiger & correspondre
Gagner du temps sur la rédaction et la correspondance, en fiabilisant le résultat.
- Jour 2 · approfondir
Traiter, suivre, organiser
Étendre au traitement documentaire et au suivi, avec le niveau de contrôle requis.
- En transverse
Cadre & gabarits
Le cadre d’usage des données et la capitalisation en gabarits réutilisables.
Déroulé complet
Programme détaillé
01Jour 1 — Rédiger et correspondreJour 1
- Situer les usages administratifs de l’IA et les tâches répétitives à fort effet de levier
- Rédiger courriers et e-mails au bon niveau de formalité (relances, réponses types, convocations)
- Produire des comptes rendus de réunion à partir de notes ou d’une transcription
- Préparer notes internes, ordres du jour et supports d’instances
02Jour 2 — Traiter, suivre, organiserJour 2
- Résumer et mettre en forme des documents longs et en extraire les informations clés (contrats, factures, rapports)
- Comparer des versions ou des devis sur les mêmes critères et créer des gabarits de documents récurrents
- Structurer des tableaux de suivi (relances, échéances) et transformer des procédures en checklists
- Préparer des supports pour les instances (CSE, réunions) et vulgariser un texte fourni
03Les outils les plus utiles à la fonctionOutils
- Assistant conversationnel : ChatGPT, Claude, Copilot (rédaction, reformulation, synthèse)
- Copilote bureautique : Microsoft 365 Copilot, Gemini for Workspace (Word, Excel, Outlook)
- Assistant sur corpus documentaire : NotebookLM, Projets (procédures, contrats)
- Extraction & données : assistants avec lecture de fichiers et exécution de code (tableaux, extractions)
- Transcription de réunions : Otter, Fireflies, Copilot dans Teams (comptes rendus)
04Cadre d’usage : confidentialité et fiabilitéCadre
- L’administratif manipule des documents internes et sensibles : le cadre d’usage fait partie intégrante du parcours
- Tri des documents internes avant saisie ; choix d’outils respectant le cadre de l’entreprise
- Vérification des informations extraites et des chiffres avant diffusion
- Capitalisation : transformer les consignes efficaces en gabarits réutilisables pour les écrits récurrents
Ce programme vous intéresse ?Nous l’adaptons à votre contexte et à vos équipes.
Demander un devisMéthodes pédagogiques
Une démarche active, sur vos propres cas
Commune à tous les parcours métier : chaque participant « agit » sur des tâches réelles de sa fonction.
Notre démarche
- Active et participative : questionnement des participants et partage de pratiques.
- Brefs exposés, démonstrations commentées et ateliers individuels sur poste.
- Sur des tâches réelles de la fonction, avec création de gabarits contextualisés.
Moyens & évaluation
- Un poste par participant avec accès à un assistant autorisé par l’employeur, et internet
- Support de formation et gabarits remis à l’issue
- Évaluation formative, des acquis, satisfaction à chaud et à froid sous 4 mois
Informations pratiques
- Public
- Assistants et gestionnaires administratifs, gestion, secrétariat de direction.
- Prérequis
- Aucun prérequis technique ; socle IA générative recommandé.
- Durée
- 1 à 2 journées (7 h/jour).
- Format
- Intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; à distance sur demande.
- Sanction
- Certificat de réalisation.
- Évaluation
- Évaluation formative en cours de module, évaluation des acquis, évaluation de la satisfaction à chaud, évaluation à froid sous quatre mois.
- Effectif
- De 1 à 10 participants.
- Délai d’accès
- Sous 2 à 4 semaines, après un entretien de cadrage.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene (06 16 34 66 25 – vc@ascenciel.fr), pour adapter les modalités.
Ce que chacun repart avec
Les + de cette formation
Une bibliothèque de gabarits administratifs
Courriers, e-mails, comptes rendus, tableaux de suivi.
Des cas réels traités
Ceux de son poste, de bout en bout.
Une grille de contrôle
Et un cadre de tri des documents internes.
Un plan d’usage
Concret, pour les semaines suivantes.
Votre formateur
David L.
IA générative · Fonctions support · Sensibilisation aux risques
David est consultant-formateur spécialisé dans les usages professionnels de l’intelligence artificielle générative. Il accompagne notamment les fonctions RH, marketing, administration et direction dans la découverte et l’appropriation des outils d’IA, avec des parcours adaptés aux niveaux débutant et intermédiaire.
Financer cette formation
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Financement possible : OPCO, plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
Questions fréquentes
La formation peut-elle être adaptée à notre entreprise ?
Oui. Nos formations sont organisées en intra et construites sur mesure : un entretien de cadrage permet d’adapter le programme à votre contexte, à vos enjeux et aux situations de travail de vos équipes.
Sous quel délai la formation peut-elle démarrer ?
Comptez 2 à 4 semaines entre votre demande et le démarrage de la formation.
Combien de participants et sous quel format ?
De 1 à 10 participants. Le plus souvent en présentiel, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; ponctuellement à distance.
Quel est le tarif de cette formation ?
À partir de 1 700 € HT / jour, en intra-entreprise. Le devis est établi après l’entretien de cadrage, selon la durée et le format retenus.
Cette formation peut-elle être financée ?
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La formation peut être prise en charge par votre OPCO ou financée par le plan de développement des compétences de votre entreprise. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene, 06 16 34 66 25, vc@ascenciel.fr, pour adapter les modalités à chaque situation.
Peut-on consulter le programme détaillé ?
Oui, le programme détaillé est téléchargeable en PDF : télécharger le programme.
Demandez le programme détaillé
Un premier échange permet de comprendre votre situation et de valider ensemble le format le plus utile pour vous. Contactez-nous pour un entretien de cadrage et construisons votre parcours sur mesure.
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