Maîtriser les assistants IA : de l’usage à la personnalisation
De l’usage quotidien à la création de son propre assistant — sans écrire de code, en une journée.
IA & Transformation digitale
Formation : intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle
D’un usage intuitif de l’IA à une pratique professionnelle fiable — sur vos vraies tâches.
Une méthode réutilisable en six gestes et la formulation structurée R.C.T.D. : trier ses données, cadrer sa consigne, produire, contrôler et capitaliser en gabarits. Plus d’un tiers de chaque journée en pratique, sur les cas réels des participants.
- Durée
- 1 à 2 jours (7 h/j)
- Format
- Intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; à distance sur demande.
- Effectif
- 1 à 10 participants
- Délai d’accès
- 2 à 4 semaines
- Tarif
- À partir de 1 700 € HT / jour
- Accessibilité
- Référente handicap : Véronique Fayard-Sene
Certifié Qualiopiau titre des actions de formation
Depuis 2007organisme de formation à Aix-en-Provence
42 sessionsanimées en 2025
95 % de satisfactiondes participants en 2025
Sur cette page
ObjectifsPour quiLe parcoursProgramme détailléMéthodesInformations pratiquesRésultatsLes + de la formationVotre formateurFinancementQuestions fréquentesObjectifs pédagogiques
Ce que vous saurez faire
À l’issue du parcours, les participants seront capables de :
- Passer d’un usage intuitif de l’IA à une pratique professionnelle structurée, fiable et vérifiable
- Trier les données avant de les saisir afin de décider ce qui peut être confié à l’outil
- Formuler des consignes structurées (méthode R.C.T.D.) afin de fournir la bonne matière
- Vérifier les résultats, puis les transformer en gabarits réutilisables
- Étendre la méthode aux tâches complexes : documents, données, recherche et multimodal
- Décliner ces usages sur les livrables récurrents de sa fonction
Un fil rouge personnel. Chaque participant traverse la journée avec une tâche réelle de son poste : triée, cadrée, exécutée, contrôlée, puis transformée en gabarit réutilisable.
À qui s’adresse cette formation
Public concerné
Tous services, tous secteurs (1 à 10 participants).
Prérequis
Aucun prérequis technique. Disposer d’un ordinateur.
La méthode — les 6 gestes
Cadrer, produire, fiabiliser
Six gestes simples pour reprendre le contrôle : de la compréhension de l’outil au gabarit réutilisable.
- Temps 1 · cadrer
Comprendre, encadrer, décider
Situer l’outil et ses limites, trier ses données et décider ce que l’on confie.
- Temps 2 · produire
Formuler la consigne
Clarifier le besoin et rédiger une consigne structurée (R.C.T.D.) avec la bonne matière.
- Temps 3 · fiabiliser
Contrôler & capitaliser
Vérifier le résultat, le reprendre à la source, puis le transformer en gabarit.
Déroulé complet
Le contenu pédagogique, module par module
La Journée 1 installe la méthode complète des six gestes ; la Journée 2 l’étend aux tâches complexes et aux livrables de chaque métier. Les étiquettes indiquent le temps fort concerné.
01Comprendre l’outil et ses limitesCadrer
- Situer l’IA générative et son fonctionnement probabiliste
- Ses limites, dont l’hallucination
02Encadrer les données saisiesCadrer
- Classer les données avant de les saisir
- Ce que l’on ne confie jamais
03Décider ce que l’on confieCadrer
- Décider ce qui peut être confié à l’outil : tout / une partie / rien
04Formuler la bonne consigne (méthode R.C.T.D.)Produire
- Clarifier le besoin puis rédiger une consigne structurée (Rôle · Contexte · Tâche · Données / attendus)
- Fournir la matière utile ; convertir les adjectifs en contraintes
05Contrôler et vérifier le résultatFiabiliser
- Diagnostiquer et reprendre une réponse à la source
- Contrôler et vérifier avant usage (grille de contrôle)
06Capitaliser en gabarits réutilisablesFiabiliser
- Transformer une tâche traitée en gabarit réutilisable
- Repartir avec trois engagements d’usage datés
07Jour 2 — Documents, données et recherche sourcéeApprofondir
- Traiter des documents longs et multiples : extraire, structurer, synthétiser en un livrable contrôlable
- Conduire une recherche sourcée (source exacte de chaque affirmation, recoupement hors de l’outil)
- Déposer un fichier de données, en faire produire une analyse et en contrôler résultats et angles morts
08Jour 2 — Multimodal et déclinaison par métierApprofondir
- Mobiliser le multimodal à bon escient
- Décliner la méthode sur les livrables de sa fonction (gabarits métier) : RH, marketing-communication, administratif-gestion, direction, commerce, opérations, qualité
Ce programme vous intéresse ?Nous l’adaptons à votre contexte et à vos équipes.
Demander un devisMéthodes pédagogiques
La pratique au cœur
Plus d’un tiers de chaque journée en pratique, sur les cas réels des participants.
Notre démarche
- Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit » sur ses propres cas.
- Apports courts, démonstrations commentées et ateliers individuels sur poste ; comparaisons avant / après.
- Cas fil rouge personnel : une tâche triée, cadrée, formulée, exécutée, contrôlée, capitalisée.
Moyens & outils
- Un poste par participant, un assistant d’IA autorisé par l’employeur et une connexion internet
- Support, fiche de cadrage, grille de contrôle, table de conversion des adjectifs en contraintes et gabarits
- Cas d’exercice non sensibles fournis pour qui n’apporte pas de cas personnel
Modalités
Informations pratiques
- Public
- Tous services, tous secteurs (1 à 10 participants).
- Prérequis
- Aucun prérequis technique. Disposer d’un ordinateur.
- Durée
- 1 à 2 journées (7 h/jour), parcours modulable.
- Format
- Intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; à distance sur demande.
- Positionnement
- Auto-évaluation et cartographie des usages en entrée.
- Sanction
- Certificat de réalisation.
- Évaluation
- Continue en atelier, évaluation pratique (contrôle d’un livrable réel), acquis, satisfaction à chaud et à froid sous 4 mois.
- Hors périmètre
- Agents et automatisations, personnalisation avancée, gouvernance et développement : traités dans des parcours dédiés.
- Effectif
- De 1 à 10 participants.
- Délai d’accès
- Sous 2 à 4 semaines, après un entretien de cadrage.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene (06 16 34 66 25 – vc@ascenciel.fr), pour adapter les modalités.
Ce que chacun repart avec
Des acquis prêts à l’emploi dès le lendemain
Une méthode & des outils
- Une méthode réutilisable, applicable dès le lendemain
- Un cas réel de son poste traité de bout en bout
- Un gabarit prêt à réemployer et une grille de contrôle
Un passage à l’action
- Trois engagements d’usage concrets pour la semaine suivante
- Des réflexes de vérification avant tout usage
- Le tri des données intégré comme réflexe
Les + de cette formation
Ce qui fait la différence
80 % sur vos cas
On travaille vos vraies tâches, pas des exemples génériques.
La méthode R.C.T.D.
Une formulation structurée, transposable à tout assistant.
Fiabilité d’abord
Vérifier et contrôler avant d’utiliser : le réflexe clé.
Des gabarits
Chaque cas devient un modèle réutilisable.
Votre formateur
David L.
IA générative · Fonctions support · Sensibilisation aux risques
David est consultant-formateur spécialisé dans les usages professionnels de l’intelligence artificielle générative. Il accompagne notamment les fonctions RH, marketing, administration et direction dans la découverte et l’appropriation des outils d’IA, avec des parcours adaptés aux niveaux débutant et intermédiaire.
Financer cette formation
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Financement possible : OPCO, plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
Questions fréquentes
La formation peut-elle être adaptée à notre entreprise ?
Oui. Nos formations sont organisées en intra et construites sur mesure : un entretien de cadrage permet d’adapter le programme à votre contexte, à vos enjeux et aux situations de travail de vos équipes.
Sous quel délai la formation peut-elle démarrer ?
Comptez 2 à 4 semaines entre votre demande et le démarrage de la formation.
Combien de participants et sous quel format ?
De 1 à 10 participants. Le plus souvent en présentiel, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; ponctuellement à distance.
Quel est le tarif de cette formation ?
À partir de 1 700 € HT / jour, en intra-entreprise. Le devis est établi après l’entretien de cadrage, selon la durée et le format retenus.
Cette formation peut-elle être financée ?
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La formation peut être prise en charge par votre OPCO ou financée par le plan de développement des compétences de votre entreprise. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene, 06 16 34 66 25, vc@ascenciel.fr, pour adapter les modalités à chaque situation.
Peut-on consulter le programme détaillé ?
Oui, le programme détaillé est téléchargeable en PDF : télécharger le programme.
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Un premier échange permet de comprendre votre situation et de valider ensemble le format le plus utile pour vous. Contactez-nous pour un entretien de cadrage et construisons votre parcours sur mesure.
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