Devenir référent IA générative
Comprendre, comparer et outiller : devenez le relais IA de vos équipes.
IA & Transformation digitale
Formation : maîtriser les assistants IA, de l’usage à la personnalisation
De l’usage quotidien à la création de son propre assistant — sans écrire de code, en une journée.
Utiliser avec aisance les grands assistants, rédiger des prompts fiables, adopter dès le départ les bons réflexes de confidentialité et de vérification, puis créer son propre assistant métier personnalisé — le cœur de la journée.
- Durée
- 1 jour (7 h)
- Format
- Intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; à distance sur demande.
- Effectif
- 1 à 10 participants
- Délai d’accès
- 2 à 4 semaines
- Tarif
- À partir de 1 700 € HT / jour
- Accessibilité
- Référente handicap : Véronique Fayard-Sene
Certifié Qualiopiau titre des actions de formation
Depuis 2007organisme de formation à Aix-en-Provence
42 sessionsanimées en 2025
95 % de satisfactiondes participants en 2025
Sur cette page
ObjectifsPour quiLe parcoursProgramme détailléMéthodesInformations pratiquesLes + de la formationVotre formateurFinancementQuestions fréquentesObjectifs pédagogiques
Ce que vous saurez faire
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser avec aisance les grands assistants d’IA générative et choisir le mode d’usage adapté à chaque besoin
- Rédiger des instructions (prompts) claires, structurées et fiables, y compris sur des documents et des images
- Adopter dès la première utilisation les réflexes de confidentialité, de vérification et de conformité
- Personnaliser un assistant sans écrire de code (instructions, mémoire, projets, bases de connaissances, GPTs / Gems / Projects / Skills)
- Distinguer un assistant, un skill, un workflow et un agent pour situer le premier niveau d’industrialisation sans développeur
À qui s’adresse cette formation
Public concerné
Tout collaborateur / utilisateur métier.
Prérequis
Disposer d’un ordinateur et d’un navigateur ; aucun prérequis technique.
Le parcours
Comprendre, maîtriser, personnaliser
Une journée en six séquences, de la compréhension des assistants à la création de votre propre assistant.
- Temps 1 · comprendre
Les assistants
Ce qu’est un assistant d’IA, ses notions clés et la prise en main des grands écosystèmes.
- Temps 2 · maîtriser
Usage sûr & prompting
Les règles d’usage sûres, un prompting efficace et les usages multimodaux utiles.
- Temps 3 · personnaliser
Son assistant sans code
Créer un assistant métier personnalisé, sans écrire de code — le cœur de la journée.
Déroulé complet
Le contenu pédagogique, module par module
Chaque séquence alterne apports courts, démonstrations en direct et ateliers sur vos cas réels. Les étiquettes indiquent le temps fort concerné.
01Comprendre ce qu’est un assistant d’IA générativeComprendre
- Modèle, produit et fonctionnalité intégrée ; catégories d’usage
- Notions clés : tokens, contexte, mémoire, date de coupure
- Pourquoi un assistant se trompe (hallucinations)
- Les cinq grands écosystèmes
02Prendre en main les grands assistantsComprendre
- Interface et gestes de base
- Choisir le bon mode : conversation, recherche web, Deep Research, raisonnement, édition, analyse de données
- Personnalisation intégrée (instructions, mémoire, style, projets)
- Partage, collaboration et risques d’exposition
03Adopter des règles d’usage sûres dès la première pratiqueMaîtriser
- Ce qu’on ne saisit jamais : données personnelles, clients, secrets, identifiants
- Vérifier une réponse : sources, recoupement, références inventées
- Compte perso ou pro (entraînement, historiques)
- Réglages à contrôler dès le premier usage
04Maîtriser le prompting : concevoir des instructions efficacesMaîtriser
- Composantes d’un prompt : contexte, tâche, données, contraintes, format, exemples, critères
- Clarté, spécificité, découpage
- Techniques avancées : few-shot, pas à pas, itératif, formats structurés
- Prompting sur documents et images ; tester et constituer une bibliothèque
05Exploiter les usages multimodaux utiles au quotidienMaîtriser
- Génération et édition d’images (droits, cohérence de marque)
- Livrables bureautiques et analyse de données par exécution de code
- Extraction structurée (factures, contrats, formulaires)
- Repères audio, voix, vidéo et risques (deepfakes, droit à l’image, fraude vocale)
06Personnaliser les assistants sans code — cœur de la formationPersonnaliser
- Briques de la personnalisation : instructions système, base de connaissances, skills, outils et connecteurs, partage
- Distinguer assistant / skill / workflow / agent
- Créer un assistant métier sans code : GPTs & Projects (OpenAI), Projects & Skills (Claude), Gems & Notebook (Google), agents Copilot, Mistral Vibe
- Niveaux de partage et limites à connaître
Ce programme vous intéresse ?Nous l’adaptons à votre contexte et à vos équipes.
Demander un devisMéthodes pédagogiques
Une démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
Beaucoup de pratique : on manipule, on prompte, on crée son assistant sur ses propres cas.
Notre démarche
- Active et participative, fondée sur le questionnement des participants.
- Brefs exposés, démonstrations en direct et ateliers sur poste (prompting, création d’un assistant).
- Mises en situation et outils contextualisés à partir des cas des participants.
Moyens & outils
- Un poste par participant avec accès à des assistants autorisés par l’employeur, et internet
- Support de formation, bibliothèque de prompts et gabarits d’assistants personnalisés
Modalités
Informations pratiques
- Public
- Tout collaborateur / utilisateur métier.
- Prérequis
- Disposer d’un ordinateur et d’un navigateur ; aucun prérequis technique.
- Durée
- 1 journée (7 heures).
- Format
- Intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; à distance sur demande.
- Sanction
- Certificat de réalisation.
- Évaluation
- Formative en cours de module, évaluation des acquis, satisfaction à chaud, évaluation à froid sous 4 mois.
- Suite possible
- « Devenir référent IA générative » pour les relais internes.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene (06 16 34 66 25 – vc@ascenciel.fr), pour adapter les modalités.
- Effectif
- De 1 à 10 participants.
- Délai d’accès
- Sous 2 à 4 semaines, après un entretien de cadrage.
Les + de cette formation
Ce que chacun repart avec
Son assistant
Un assistant personnalisé créé en séance, sur un cas réel de son poste.
Une bibliothèque
Des prompts réutilisables, prêts à l’emploi.
Une check-list
Réglages de confidentialité et réflexes de vérification.
Les bons repères
Choisir le bon assistant et le bon mode d’usage.
Votre formateur
David L.
IA générative · Fonctions support · Sensibilisation aux risques
David est consultant-formateur spécialisé dans les usages professionnels de l’intelligence artificielle générative. Il accompagne notamment les fonctions RH, marketing, administration et direction dans la découverte et l’appropriation des outils d’IA, avec des parcours adaptés aux niveaux débutant et intermédiaire.
Financer cette formation
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Financement possible : OPCO, plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
Questions fréquentes
La formation peut-elle être adaptée à notre entreprise ?
Oui. Nos formations sont organisées en intra et construites sur mesure : un entretien de cadrage permet d’adapter le programme à votre contexte, à vos enjeux et aux situations de travail de vos équipes.
Sous quel délai la formation peut-elle démarrer ?
Comptez 2 à 4 semaines entre votre demande et le démarrage de la formation.
Combien de participants et sous quel format ?
De 1 à 10 participants. Le plus souvent en présentiel, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; ponctuellement à distance.
Quel est le tarif de cette formation ?
À partir de 1 700 € HT / jour, en intra-entreprise. Le devis est établi après l’entretien de cadrage, selon la durée et le format retenus.
Cette formation peut-elle être financée ?
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La formation peut être prise en charge par votre OPCO ou financée par le plan de développement des compétences de votre entreprise. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene, 06 16 34 66 25, vc@ascenciel.fr, pour adapter les modalités à chaque situation.
Peut-on consulter le programme détaillé ?
Oui, le programme détaillé est téléchargeable en PDF : télécharger le programme.
Demandez le programme détaillé
Un premier échange permet de comprendre votre situation et de valider ensemble le format le plus utile pour vous. Contactez-nous pour un entretien de cadrage et construisons votre parcours sur mesure.
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