Financements : formation professionnelle et conseil RH

Les financements d’une formation ou d’une mission de conseil ne vont jamais de soi. Voici qui paie quoi, ce que votre OPCO peut prendre en charge, et comment nous préparons le dossier avec vous.

Financer votre formation ou votre mission de conseil

Une formation ou une mission de conseil peut bénéficier d’un financement, le plus souvent par l’OPCO dont relève votre entreprise. Les conditions de prise en charge dépendent de plusieurs critères : l’effectif de l’entreprise, sa branche professionnelle, la nature de l’action (formation ou conseil) et son contenu.

Selon les cas, l’action peut être financée en totalité ou en partie. Dans ce second cas, le reste à charge est payé par l’entreprise.

Selon les lignes budgétaires disponibles, des financements complémentaires peuvent parfois être mobilisés, comme le Fonds social européen (FSE+).

Pour optimiser le financement, nous analysons en détail le secteur d’activité de l’entreprise, ses caractéristiques, celles du projet et celles des bénéficiaires.

ASCENCIEL dispose d’une expertise en ingénierie financière. Nous vous aidons à identifier les financements adaptés à votre projet et à les obtenir, grâce à un dossier administratif complet et conforme.

L’OPCO, le plan de développement des compétences et les autres dispositifs

Depuis la loi du 5 septembre 2018, 11 opérateurs de compétences (OPCO) sont agréés par l’État. Votre entreprise relève de l’un d’eux selon sa branche professionnelle, déterminée par sa convention collective ou, à défaut, par son activité principale.

Les OPCO financent notamment la formation des salariés des entreprises de moins de 50 salariés, au titre du plan de développement des compétences. Au-delà de ce seuil, une prise en charge reste possible grâce aux contributions conventionnelles ou volontaires prévues par certaines branches. Les critères de prise en charge varient d’une branche à l’autre et peuvent être actualisés en cours d’année.

Mobiliser un financement sur le plan de développement des compétences reste une décision de l’employeur. Le financement de l’OPCO peut couvrir tout ou partie du projet, dans la limite des plafonds fixés par la branche.

Le dossier de demande de financement doit être monté avec soin, avec les pièces attendues et selon la procédure définie par le financeur. Il doit être déposé avant le démarrage de l’action afin de sécuriser la prise en charge.

Les autres dispositifs

FSE+ (Fonds social européen Plus) : des fonds européens peuvent être mobilisés, sous réserve de l’ouverture de lignes budgétaires, pour cofinancer des projets en faveur de l’emploi, de l’insertion professionnelle et du développement des compétences. Consultez votre OPCO pour vérifier l’existence de ces financements, ainsi que leurs priorités et conditions d’intervention.
FNE-Formation : ce dispositif de l’État, qui accompagnait les entreprises face aux mutations économiques et aux transitions écologique et numérique, a été suspendu en 2025 et n’est pas rétabli en 2026. Aucun nouveau dossier ne peut être déposé à ce jour.
Compte personnel de formation (CPF) : mobilisé à l’initiative du salarié, il finance les formations menant à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique, ainsi que certaines actions comme le bilan de compétences ou la VAE. Nos formations visent le développement des compétences sans déboucher sur une certification inscrite à ces répertoires : elles ne sont donc pas éligibles au CPF.
Qualiopi : ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Cette certification est obligatoire pour qu’une formation soit financée par des fonds publics ou mutualisés (OPCO, État, Régions, France Travail, CPF).
Financement par l’employeur : une partie du coût reste souvent à la charge de l’entreprise. Mieux vaut l’anticiper dès le départ dans votre budget.

Financer une mission de conseil : la prestation de conseil en ressources humaines (PCRH)

La PCRH s’adresse aux entreprises de moins de 250 salariés, en priorité aux TPE et PME de moins de 50 salariés, à condition qu’elles n’appartiennent pas à un groupe de 250 salariés ou plus.

Une entreprise qui identifie un besoin RH peut se faire accompagner par un cabinet de conseil externe pour y répondre. Après la réalisation d’un diagnostic de la situation, l’accompagnement aboutit à un plan d’actions et à des outils RH que l’entreprise s’approprie. L’OPCO examine la demande et vérifie qu’elle entre bien dans le cadre du dispositif. La prestation est cofinancée par l’État (jusqu’à 50 % de son coût) et par l’OPCO : la prise en charge peut aller jusqu’à 100 %, selon l’OPCO et la taille de l’entreprise.

ASCENCIEL est référencé auprès de certains OPCO et peut donc réaliser ce type de prestation.

Valérie Saquet vous aidera à réunir les pièces pour le montage du dossier et à poser les bonnes questions aux financeurs.

Les sujets couverts par la PCRH

Recrutement, attractivité et intégration des nouveaux salariés
GPEC : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, sécurisation des évolutions professionnelles
Organisation du travail et qualité de vie au travail
Accompagnement des mutations RH liées aux transitions, notamment numérique et écologique
Amélioration du dialogue social
Professionnalisation et structuration de la fonction RH
Variations conjoncturelles d’activité : baisse d’activité, pics de charge, réorganisations

Monter le dossier avec votre OPCO

Identifier votre OPCO
Votre OPCO dépend de la convention collective appliquée dans votre entreprise ou, à défaut, de votre activité principale. Si vous ne le connaissez pas, nous vous aidons à l’identifier.
Préparer les éléments demandés
Tous les dossiers réclament la même base : description du projet, effectif de l’entreprise, dates et durée prévisionnelles, coût estimé, organisme ou cabinet pressenti, accompagnés du devis et du programme. Plus le besoin est décrit concrètement, mieux le projet est compris par le financeur et plus la validation du dossier est facilitée.
Déposer avant le démarrage
Le dossier doit être déposé avant le début de la formation ou de la mission. Comptez 3 à 4 semaines entre votre demande et le démarrage. Certains OPCO fixent un délai minimal de dépôt : vérifiez-le et intégrez-le à votre calendrier.
Réaliser et justifier
Une fois la formation ou la mission réalisée, nous fournissons les pièces attendues par le financeur : feuilles d’émargement et livrables de la prestation. Chaque prestation se termine par un rendez-vous de bilan avec l’entreprise et le financeur, afin de présenter les actions réalisées, celles qui restent à mener, et de faire le point sur l’atteinte des résultats et sur la satisfaction de l’entreprise.

Vos questions sur les financements

Mon OPCO paiera-t-il la totalité ?

Personne ne peut le dire avant l’instruction du dossier. Tout dépend de votre branche, du sujet, de votre effectif et des priorités de l’année. Certains dossiers passent en totalité, d’autres en partie, d’autres pas du tout. Prévoyez la part que votre entreprise peut assumer seule.

Puis-je financer avec mon CPF ?

Non. Le CPF finance les formations qui mènent à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique, ainsi que certaines actions comme le bilan de compétences ou la VAE. Nos formations visent le développement des compétences sans déboucher sur une certification inscrite à ces répertoires : elles ne sont donc pas éligibles au CPF.

Combien de temps met mon OPCO à répondre ?

Les délais varient fortement d’un opérateur à l’autre et selon la période de l’année. Certaines demandes passent en quelques semaines, d’autres demandent plus de patience, surtout en fin d’exercice. Nous ne pouvons pas vous donner de délai fiable. Appelez votre OPCO avant de déposer, pour connaître son calendrier.

Et si nous sommes plus de 50 salariés ?

Rien ne bloque à ce niveau. Les OPCO financent notamment la formation des salariés des entreprises de moins de 50 salariés au titre du plan de développement des compétences, mais leurs règles ne s’arrêtent pas là. Au-delà de ce seuil, une prise en charge reste possible grâce aux contributions conventionnelles ou volontaires prévues par certaines branches. Sinon, l’entreprise finance sur son budget.

Qui fait la demande : nous ou vous ?

La demande est déposée par l’entreprise, c’est elle qui sollicite son OPCO. Nous vous aidons à constituer le dossier : description du besoin, programme, coût prévisionnel, documents attendus. Valérie Saquet répond à vos questions et relit ce qui part. La signature et l’engagement budgétaire vous reviennent.

Faites étudier votre financementDécrivez-nous votre besoin et votre effectif. Nous vous dirons ce qui peut être financé, par qui, et nous préparerons le dossier avec vous. Devis gratuit.

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