Excel appliqué aux besoins spécifiques des Organismes de Formation
Structurer, automatiser et piloter les données de votre organisme via Excel — en lien avec les exigences réglementaires et Qualiopi.
Offre Organismes de formation
Formation : l’IA, atout stratégique pour votre organisme de formation
Faire de l’intelligence artificielle un levier concret de productivité, de qualité pédagogique et de développement.
Sans jargon et sur vos propres cas : découvrir les usages de l’IA générative utiles à un organisme de formation, concevoir plus vite, enrichir l’expérience des apprenants, alléger le back-office et la démarche Qualiopi — le tout de façon éthique et conforme au RGPD.
- Durée
- 1 à 3 jours (7 à 21 h)
- Format
- Intra-entreprise, en présentiel ou à distance.
- Effectif
- 1 à 10 participants
- Délai d’accès
- 2 à 4 semaines
- Tarif
- À partir de 1 700 € HT / jour
- Accessibilité
- Référente handicap : Véronique Fayard-Sene
Certifié Qualiopiau titre des actions de formation
Depuis 2007organisme de formation à Aix-en-Provence
42 sessionsanimées en 2025
95 % de satisfactiondes participants en 2025
Sur cette page
ObjectifsPour quiLe parcoursProgramme détailléMéthodesInformations pratiquesRésultatsLes + de la formationVotre formateurFinancementQuestions fréquentesObjectifs pédagogiques
Ce que vous saurez faire
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les usages de l’IA générative pertinents pour un organisme de formation
- Gagner du temps sur la conception pédagogique et la production de supports
- Enrichir l’expérience des apprenants grâce à l’IA
- Automatiser les tâches administratives et qualité (back-office, Qualiopi)
- Maîtriser le prompt engineering et choisir les bons outils
- Intégrer l’IA de façon éthique et conforme (RGPD, cadre Qualiopi)
À qui s’adresse cette formation
Public concerné
Dirigeants, responsables pédagogiques, formateurs et équipes administratives d’organismes de formation.
Prérequis
Aucun. Une utilisation courante d’un ordinateur et d’internet suffit.
Un parcours modulable
De 1 à 3 jours, selon votre maturité
De la découverte des outils jusqu’au pilotage stratégique : chaque journée ajoute un niveau de pratique. Le format se cale ensemble lors de l’entretien de cadrage.
- Jour 1 · le socle
Identifier & s’outiller
Panorama de l’IA générative, cas d’usage pour un OF, prise en main des outils et bases du prompt engineering.
- Jour 2 · produire
Concevoir & personnaliser
Ingénierie pédagogique augmentée, production de contenus et de supports, personnalisation des parcours apprenants.
- Jour 3 · piloter
Automatiser, développer & sécuriser
Automatisation du back-office et de la démarche qualité, développement commercial, éthique, RGPD et feuille de route IA.
Déroulé complet
Le contenu pédagogique, module par module
Cliquez sur chaque module pour en dérouler le détail. Les étiquettes indiquent à partir de quel format le module est abordé.
01Identifier l’IA générative et ses usages pour un OFDès 1 jour
- Ce qu’est — et n’est pas — l’IA générative : possibilités, limites et points de vigilance
- Panorama des cas d’usage concrets dans un organisme de formation
- Les principaux outils : assistants conversationnels, génération de texte, image, audio, vidéo
02Maîtriser le prompt engineeringDès 1 jour
- Structurer un prompt efficace : contexte, rôle, objectif, format, exemples
- Itérer et fiabiliser les résultats obtenus
- Constituer sa bibliothèque de prompts métier réutilisables
03Concevoir plus vite : l’ingénierie pédagogique augmentéeJour 2
- Analyse du besoin et formulation des objectifs pédagogiques assistées par l’IA
- Génération de déroulés, scénarios, activités et quiz
- Production de supports : diaporamas, fiches, cas pratiques
- Adapter les contenus aux niveaux et aux publics
04Enrichir l’expérience apprenantJour 2
- Personnalisation des parcours et différenciation pédagogique
- Assistants et feedbacks automatisés
- Accessibilité : reformulation, traduction, adaptation aux personnes en situation de handicap
05Automatiser le back-office et la démarche qualitéJour 3
- Gagner du temps sur l’administratif : documents types, convocations, synthèses
- Appui à la démarche Qualiopi : veille, complétude des dossiers, exploitation des retours
- Analyse des données de suivi et des évaluations
06Développer son OF avec l’IAJour 3
- Marketing et communication : fiches programmes, réseaux sociaux, SEO
- Prospection et réponse aux appels d’offres
- Veille stratégique et pédagogique
07Intégrer l’IA de façon éthique et conformeJour 3
- Protection des données et RGPD
- Repères sur le cadre réglementaire (AI Act) et la vigilance qualité
- Bonnes pratiques : relecture humaine, transparence, droits d’auteur
- Construire sa feuille de route IA
Ce programme vous intéresse ?Nous l’adaptons à votre contexte et à vos équipes.
Demander un devisMéthodes pédagogiques
Une méthode active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
On apprend l’IA en la pratiquant : chaque notion se traduit en ateliers sur vos propres formations et votre back-office.
Notre méthode
- Participative : basée sur le questionnement des participants.
- Active : fait appel à l’expérience, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants.
- Alternance permanente entre apports et mise en pratique, pour un ancrage concret.
Techniques & livrables
- Démonstrations d’outils en direct
- Ateliers pratiques sur vos propres cas
- Études de cas et partage d’expériences
- Livrable : votre bibliothèque de prompts et une feuille de route IA
Modalités
Informations pratiques
- Public
- Dirigeants, responsables pédagogiques, formateurs et équipes administratives d’organismes de formation.
- Prérequis
- Aucun. Une utilisation courante d’un ordinateur et d’internet suffit.
- Durée
- De 1 à 3 jours (7 à 21 heures).
- Format
- Intra-entreprise, en présentiel ou à distance.
- Effectif
- De 1 à 10 participants.
- Sanction
- Certificat de réalisation.
- Évaluation
- Formative en cours de module, évaluation des acquis, satisfaction à chaud et à froid (sous 3 à 4 mois).
- Délai d’accès
- Sous 2 à 4 semaines, après un entretien de cadrage.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene (06 16 34 66 25 – vc@ascenciel.fr), pour adapter les modalités.
Résultats obtenus
Du temps gagné, une qualité renforcée, un OF plus compétitif
Pour l’équipe
- Une compréhension claire des usages de l’IA utiles à un OF
- Un gain de temps réel sur la conception et l’administratif
- Des supports et parcours enrichis et personnalisés
- La maîtrise du prompt engineering
- Des pratiques IA éthiques et conformes (RGPD)
Pour l’organisme de formation
- Une productivité accrue et des coûts de production réduits
- Une qualité pédagogique et une différenciation renforcées
- Une démarche Qualiopi facilitée (veille, dossiers, données)
- Un développement commercial dynamisé
- Une feuille de route IA claire et maîtrisée
Les + de cette formation
Ce qui fait la différence
Sur vos propres cas
Des ateliers appliqués à vos formations réelles et à votre back-office — pas des exemples génériques.
Une bibliothèque de prompts
Vous repartez avec vos prompts métier prêts à l’emploi, réutilisables au quotidien.
IA + Qualiopi
L’IA au service de votre démarche qualité — pour gagner du temps sans fragiliser votre conformité.
Éthique & RGPD
Des usages responsables et conformes, avec la relecture humaine toujours au centre.
Votre formateur
David L.
IA générative · Fonctions support · Sensibilisation aux risques
David est consultant-formateur spécialisé dans les usages professionnels de l’intelligence artificielle générative. Il accompagne notamment les fonctions RH, marketing, administration et direction dans la découverte et l’appropriation des outils d’IA, avec des parcours adaptés aux niveaux débutant et intermédiaire.
Financer cette formation
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Financement possible : OPCO, plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
Questions fréquentes
La formation peut-elle être adaptée à notre entreprise ?
Oui. Nos formations sont organisées en intra et construites sur mesure : un entretien de cadrage permet d’adapter le programme à votre contexte, à vos enjeux et aux situations de travail de vos équipes.
Sous quel délai la formation peut-elle démarrer ?
Comptez 2 à 4 semaines entre votre demande et le démarrage de la formation.
Combien de participants et sous quel format ?
De 1 à 10 participants. Le plus souvent en présentiel, dans vos locaux ou sur un lieu dédié organisé à votre convenance ; ponctuellement à distance.
Quel est le tarif de cette formation ?
À partir de 1 700 € HT / jour, en intra-entreprise. Le devis est établi après l’entretien de cadrage, selon la durée et le format retenus.
Cette formation peut-elle être financée ?
ASCENCIEL est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La formation peut être prise en charge par votre OPCO ou financée par le plan de développement des compétences de votre entreprise. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez notre référente handicap, Véronique Fayard-Sene, 06 16 34 66 25, vc@ascenciel.fr, pour adapter les modalités à chaque situation.
Peut-on consulter le programme détaillé ?
Oui, le programme détaillé est téléchargeable en PDF : télécharger le programme.
Demandez le programme détaillé
Un premier échange permet de comprendre votre niveau de maturité IA et de valider ensemble le format le plus utile pour vous. Construisons votre parcours sur mesure.
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